ArpónWin Back Office: El Centro de Control Financiero y Operativo de tu Empresa
Gestión administrativa y financiera en la nube diseñada para hoteles, restaurantes y empresas.
Arpón Win Back Office® le facilita los controles administrativos para su hotel, restaurante, empresa o negocio. Tendrá un mejor manejo de reportes, facilidad al poder enviar reportes a Excel® y PDF, información al momento para la toma de desiciones e interfase directa hacia y entre todos los módulos de la familia ArpónWin.
Arpón Win Back Office® tiene la facilidad de manejar varias empresas y poder Consolidarlas para poder visualizar reportes financieros dentro de una Empresa consolidadora.
ArpónWin Contabilidad
Estados financieros, presupuestos, balance general, balanza, auxiliares.
Contabilidad Electrónica: XML SAT configurable (3er y 4to nivel).
Manejo de factura global (Público General) y folios.
Carga masiva de pólizas y XML a periodos atrasados.
Generación de archivo DIOT (.txt) y declaración por batch.
Arqueo de pólizas vs comprobantes fiscales.
Integración remota de pólizas de ingresos.
Manejo separado de retención ISR (Honorarios y Arrendamiento).
Cuentas por Cobrar (CxC) y Cuentas por Pagar (CxP)
Control de pagos, auxiliares, antigüedad de saldos.
CxC: conexión con facturación electrónica, envío masivo de PDF/XML, reporte web.
CxP: cheques manuales con adjuntos, reordenamiento de líneas, envío masivo de comprobantes.
Póliza por banco con consecutivo propio.
Cancelación automática en tesorería.
Portal web para proveedores: carga de XML/PDF, validación con SAT, almacenamiento en nube.
Exportación de layout bancario (Bancomer, Scotianbank, BanRegio).
ArpónWin Compras
Gestión de pedidos, comparación de precios, autorización electrónica.
Filtros por estatus (surtido, incompleto, completado).
Eliminación con registro en bitácora.
ArpónWin Costos
Control de costos y recetario, cocinas de producción.
Entradas, salidas, ajustes, devoluciones.
Popularidad de platillos (integración con módulo Brain vía web).
ArpónWin Inventarios
Control de almacenes, subalmacenes, kardex, máximos/mínimos, punto de reorden.
Devoluciones a proveedor/departamento.
Requisiciones electrónicas por usuario, autorizaciones, consulta en línea.
Integración con XML para validación de totales de entrada.
Separación automática de tipos de IVA para DIOT.
Bitácora detallada de requisiciones (hora/usuario).
IVA automático según porcentaje del proveedor en kardex.
Portal para Proveedores (CxP)
Alojamiento: Sitio web controlado en servidores de Arpón.
Gestión de acceso: Administración de usuarios por registro de proveedor.
Carga de documentos: Posibilidad de subir XML y PDF de facturas.
Almacenamiento: Guardado en la nube.
Validación automática: Verificación directa con el SAT (estructura, vigencia, distinción entre activas o canceladas).
Integración con Back Office: Descarga directa de archivos al servidor del cliente para anexarlos al módulo de ArpónWin CxP.
Procesamiento contable: Selección de archivos descargados para operación y declaración ante el SAT.
ArpónWin Back Office®
es la plataforma de gestión administrativa y financiera en la nube diseñada para hoteles, restaurantes y empresas que buscan automatización, control total y una visión unificada de su operación.
1. ArpónWin Contabilidad
2.Cuentas por Cobrar & Pagar
3.ArpónWin Inventario
4. ArpónWin Compras & Costos
Preguntas frecuentes
¿Es un sistema en la nube (cloud) o se instala en mi servidor?
ArpónWin Back Office está disponible en Arpón Cloud, nuestra plataforma en la nube, lo que garantiza acceso desde cualquier lugar con internet, actualizaciones automáticas y máxima seguridad sin necesidad de infraestructura local.
¿Cómo es el proceso de migración de mis datos contables actuales?
Nuestro equipo de especialistas te acompaña en todo el proceso, incluyendo la carga masiva inicial de tus catálogos, saldos y pólizas históricas para que inicies operaciones con toda tu información.
¿Ofrecen capacitación y soporte?
Sí. Incluimos capacitación inicial especializada y ofrecemos soporte técnico continuo para asegurar que tú y tu equipo aprovechen al 100% todas las funcionalidades del sistema.
¿Se integra con otros sistemas que ya uso?
Se integra de forma nativa con toda la Familia ArpónWin (Facturación, POS, Nómina). Para otros sistemas, nuestro equipo puede evaluar la viabilidad de una integración personalizada.
Lo Que Dicen Nuestros Clientes
“Con ArpónWin Back Office®, consolidamos las finanzas de nuestros 3 restaurantes en un solo lugar. Los reportes automatizados nos ahorran 15 horas semanales en trabajo administrativo.”
— Grupo Gastronómico Sabores
“La herramienta definitiva para la gestión hotelera. Monitoreamos ingresos, costos y ocupación en tiempo real, lo que nos ha permitido optimizar nuestros precios y reducir mermas.”
— Hotel Vista al Mar
¿Listo para transformar la gestión administrativa de tu empresa?
Deja atrás las planillas de Excel dispersas, los reportes tardíos y la falta de visibilidad. ArpónWin Back Office® te da el control centralizado, la automatización y los datos en tiempo real que necesitas para hacer crecer tu negocio de manera inteligente y eficiente.
